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Nachrichtenentwurf erstellen


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Dieser Dialog dient der Erstellung und dem Senden eines Nachrichtenentwurfs.

Der Dialog ist in die zwei folgenden Bereiche aufgeteilt:

  • Bereich für Nachrichteninhalte A
  • Bereich für Anhänge B
  • Bereich für Nachrichtenfunktionen C

Bereich für Nachrichteninhalte

In diesem Bereich erreichen Sie die Nachrichtenfunktionen und können die Nachrichteninhalten erfassen bzw. editieren. 

Folgende weitere Elemente sind Bestandteil dieses Bereichs.

Elemente Beschreibung
Absender Der Absender wird immer mit Ihrem Postfach vorbelegt.
Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste die Postfächer als Absender auswählen, für die Sie berechtigt sind, Nachrichtenentwürfe zu erstellen.
Empfänger In diesem Eingabefeld können Sie die Empfänger Ihrer Nachricht festlegen. Sie können mehrere Empfänger für eine Nachricht auswählen. Die empfängerspezifischen Felder "Aktenzeichen Empfänger", "Zustellung gegen Empfangsbekenntnis" und "Externen Strukturdatensatz hochladen" werden erst nach der Auswahl eines Empfängers sichtbar und können für jeden Empfänger spezifisch gepflegt werden.
Sie können im Freitextfeld Empfänger auch direkt die SAFE-ID des Empfängers einfügen, um Ihn zu adressieren.
Empfänger hinzufügen Über diese Schaltfläche können über den Dialog Empfänger hinzufügen Postfächer als Empfänger ausgewählt werden.
Aktenzeichen Empfänger In diesem Eingabefeld können Sie das Aktenzeichen des jeweiligen Empfängers erfassen. Das Eingabefeld ist erst sichtbar, wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben.
Empfangsbekenntnis Mit dieser Checkbox können Sie für Ihren Nachrichtenentwurf eine Zustellung gegen Empfangsbekenntnis festlegen und vom Empfänger die Abgabe eines elektronischen Empfangsbekenntnisses anfordern. Dies ist für alle Anhänge einschließlich des Anhangs "Nachrichtentext.pdf" möglich. Die Checkbox wird erst sichtbar, wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben. Die Checkbox ist nicht sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe oder Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Externen Strukturdatensatz hochladen Mit dieser Schaltfläche können Sie manuell einen Strukturdatensatz mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml" als Anhang zu Ihrem Nachrichtenentwurf hochladen. Dies ist z.B. bei Einreichungen an das Zentrale Schutzschriftenregister erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Externer Strukturdatensatz.
Die Schaltfläche ist erst sichtbar, wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben.
Betreff In diesem Eingabefeld können Sie den Betreff dieses Nachrichtentwurfs erfassen.
Beim Senden darf das Feld nicht leer sein.
Aktenzeichen Sender In diesem Eingabefeld können Sie Ihr Aktenzeichen erfassen.
Justizbehörde In diesem Eingabefeld können Sie über eine Drop-down-Liste die Institution auswählen, bei der das Verfahren in der betreffenden Instanz anhängig ist oder sein wird. Dies kann ein Gericht, eine Staatsanwaltschaft oder eine andere Institution sein.

Abhängig vom Feld „Empfänger“ wird das Feld entweder mit „Unbekannt“ oder mit einer konkreten Justizbehörde vorbelegt. Unabhängig von der Vorbelegung können Sie das Feld durch Auswahl einer Justizbehörde ändern. Die Drop-down-Liste der auswählbaren Justizbehörden können Sie durch Angabe eines Suchmusters im Eingabefeld „Justizbehörde“ einschränken. Hier finden Sie weitere Informationen zum Wertebereich für das Feld Justizbehörde.
Zwischen Groß- und Kleinschreibung im Eingabefeld Justizbehörde wird bei der Bestimmung von passenden Suchergebnissen nicht unterschieden. Zur Einschränkung ihrer Suchergebnisse können Sie auch mit dem Platzhalter * arbeiten. Dieser kann an beliebiger Stelle explizit gesetzt werden. Zudem ist der Platzhalter implizit - also automatisch und ohne angezeigt zu werden - am Ende einer Zeichenfolge gesetzt. An dieser Stelle muss daher kein * eingefügt werden.
Eine ausgewählte Justizbehörde wird als ein Element des XJustiz-Strukturdatensatzes abgespeichert und beim Versand einer Nachricht an einen Empfänger übermittelt.
Datum der Bestätigung Dieses Eingabefeld ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe handelt. Sie können in diesem Eingabefeld das Datum eingeben, auf das sich das abzugebende Empfangsbekenntnis bezieht.
Ablehnungsgrund Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste einen Ablehnungsgrund auswählen.
Dieses Eingabefeld ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Erläuterung Sie können in diesem Eingabefeld eine Erläuterung zu dem Ablehnungsgrund erfassen.
Dieses Eingabefeld ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Strukturdatensatz signieren Mit dieser Schaltfläche kann der XJustiz-Strukturdatensatz, der die Daten des abzugebenden oder abzulehnenden elektronischen Empfangsbekenntnisses enthält, signiert werden.
Die Bearbeitung der Nachrichteninhalte mit Ausnahme der Felder Dringend, Zu prüfen und Persönlich/ vertraulich werden gesperrt.
Die Schaltfläche ist aktiv, wenn der XJustiz-Strukturdatensatz unsigniert ist. Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe oder Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Strukturdatensatz-Signatur entfernen Mit dieser Schaltfläche kann die Signatur des XJustiz-Strukturdatensatzes entfernt werden.
Mit dem Entfernen der Signatur wird die Änderungssperre der oben aufgeführten Felder wieder aufgehoben.
Die Schaltfläche ist aktiv, wenn der XJustiz-Strukturdatensatz signiert ist. Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe oder Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Dringend Mit dieser Checkbox können Sie Ihren Nachrichtenentwurf als dringend kennzeichnen. Dieses Kennzeichen wird nicht an den Empfänger übermittelt und wird nach dem Senden des Nachrichtentwurfs aus Ihrer gesendeten Nachricht gelöscht.
Zu prüfen Mit dieser Checkbox können Sie Ihren Nachrichtenentwurf als zu prüfen kennzeichnen. Dieses Kennzeichen wird nicht an den Empfänger übermittelt und wird nach dem Senden des Nachrichtentwurfs aus Ihrer gesendeten Nachricht gelöscht.
Persönlich/ vertraulich Mit dieser Checkbox können Sie den Nachrichtenentwurf als Persönlich/ vertraulich kennzeichnen. Dieses Kennzeichen wird als Teil der Nachrichteninhalte dem Empfänger übermittelt.
Nachrichtentext In diesem Eingabefeld können Sie einen Nachrichtentext mit bis zu 5000 Zeichen erfassen. Das Feld ist zunächst eingeklappt. Sie können es ausklappen, indem Sie auf den Titel oder das Pfeil Symbol klicken.
Wenn Sie im Feld Nachrichtentext einen Text eingeben, wird dieser Text beim Speichern und/oder Senden der Nachricht in ein PDF-Dokument mit dem Namen "Nachrichtentext.pdf" umgewandelt und als Anhang in der Anhangstabelle angezeigt, siehe auch Nachrichtentext hinzufügen

Bereich für Anhänge

In diesem Bereich werden die Anhänge des Nachrichtenentwurfes jeweils in einer Liste angezeigt. Sie können Anhänge über den Dialog Anhänge hochladen Ihrem Nachrichtenentwurf hinzufügen. Beim Hochladen können Sie eine Bezeichnung erfassen und zwischen dem Anhangstyp Anlage oder Schriftsatz wählen.

Im Bereich Anhänge wird beim Speichern und/oder Senden einer Nachricht bei Eingabe eines Textes in das Feld Nachrichtentext ein PDF-Dokument mit dem Namen "Nachrichtentext.pdf" erzeugt, nähere Informationen finden Sie hierzu unter Nachrichtentext hinzufügen.

Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs im Anhangsbereich.

Schaltfläche zum Ausklappen Mit dieser Schaltfläche A können Sie die zugehörigen Signaturdateien Ihrer Anhänge anzeigen. Die Schaltfläche ist nur bei signierten Dateien vorhanden.

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Anhang speichern Mit dieser Schaltfläche A kann der Anhang auf Ihrem Computer gespeichert werden.

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Anhang löschen Mit dieser Schaltfläche A kann der Anhang aus dem Nachrichtenentwurf gelöscht werden.
Handelt es sich um einen signierten Anhang, so wird die dazugehörige Signaturdatei automatisch mit gelöscht.

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Anhang anzeigen Mit dieser Schaltfläche A kann der Anhang über die entsprechende Anwendung auf Ihrem Computer, mit der die Dateiendung des Anhangs verknüpft ist, geöffnet werden.
Diese Schaltfläche ist jedoch nur aktiv bei Anhängen der folgenden Typen:
.doc, .docx, .xls, .xlsb, .xlsx, .pps, .ppsx, .ppt, .pptx, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .odp, .sxi, .pdf, .txt, .jpg, .tiff, .tif, .rtf.

Anhänge mit anderen Dateiformaten können nicht direkt über den Browser geöffnet werden und müssen zunächst über das Disketten-Symbol (siehe „Anhang speichern“) lokal gespeichert werden. Nach dem Speichern können Sie den Anhang manuell aus dem entsprechenden Verzeichnis heraus öffnen.
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Anhang signieren Mit dieser Schaltfläche A kann der Anhang nachträglich signiert werden.
Die Schaltfläche ist sichtbar, solange der jeweilige Anhang unsigniert ist.

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Signatur prüfen Mit dieser Schaltfläche A wird eine Signaturprüfung des Anhangs durchgeführt und das Signatur-Prüfprotokoll dieses Anhangs angezeigt. Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn eine Signatur für diesen Anhang vorhanden ist.

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Status Signaturprüfung Auf dieser Schaltfläche A wird das Ergebnis der Signaturprüfung dargestellt. Beim Klicken auf die Schaltfläche wird das Signatur-Prüfprotokoll dieses Anhangs angezeigt.

  • grünes Symbol Erfolgreich: Es wurden alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt.
  • gelbes Symbol Teilweise erfolgreich: Es konnten nicht alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt werden. Das Ergebnis der Prüfung ist unbestimmt.
  • rotes Symbol Fehlgeschlagen: Mindestens einer der Prüfschritte ist abschließend fehlgeschlagen.
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Rang Mit diesen Schaltflächen (Pfeiltasten) A können Sie die Reihenfolge der Anhänge verändern, indem Sie den Rang einer Nachricht erhöhen oder verringern. Die Schaltflächen sind in der ersten bzw. letzten Zeile der Tabelle entsprechend ausgegraut.

Sie können nur die Hauptdateien sortieren, die Signaturdateien bewegen sich mit den Hauptdateien mit und können nicht eigenständig sortiert werden.
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Bereich für Nachrichtenfunktionen

Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Bereichs.

Schaltflächen Beschreibung
Nachricht senden Mit dieser Schaltfläche kann dieser Nachrichtenentwurf gesendet werden. Bei erfolgreichem Versand befindet sich Ihre gesendete Nachricht anschließend in dem Ordner Gesendet. Bei Nachrichten an externe Empfänger, wie z.B. Gericht oder Behörde, geht die Nachricht zunächst in den Postausgang. Hier kann dann der Übermittlungsstatus über den Bereich Bereich für EGVP-Statusinformationen im Dialog Nachricht anzeigen nachverfolgt werden. Im Nachrichtenjournal wird vermerkt, dass die Nachricht gesendet wurde.
Ist ein ungültiges Postfach als Empfänger ausgewählt, erscheint eine Hinweismeldung, dass der Nachrichtentwurf nicht gesendet wurde und dieses Postfach aus allen Adressbüchern und Favoritenlisten gelöscht wurde. Es wird anschließend der Nachrichtenwurf ohne das ungültige Postfach im Feld Empfänger angezeigt.

Ein Anhang ist erforderlich, wenn es sich um eine Zustellung gegen Empfangsbekenntnis handelt und über die Schaltfläche „Empfangsbekenntnis“ die Abgabe eines Empfangsbekenntnisses angefordert wird.
Wenn es sich um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe handelt, muss entweder der XJustiz-Strukturdatensatz qualifiziert elektronisch signiert sein, oder ein vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis muss vom System angebracht werden können. Ein vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis wird angebracht, wenn der Postfachbesitzer selbst aus seinem Postfach sendet. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn eine der beiden Voraussetzungen erfüllt ist.

Mitarbeiter der Rechtsanwaltskammern, die einen Nachrichtenentwurf mithilfe der voreingestellten Verteilerliste an alle Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte Ihre Kammer versenden, können sich über den Versandstatus der einzelnen Nachrichten informieren.
Bitte beachten Sie:
  • Mit Auswahl der Schaltfläche wird eine Prüfung der Verschlüsselungszertifikate der selektierten Empfänger der Nachricht ausgelöst. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Dialog Empfänger hinzufügen.
  • Die beA Anwendung generiert beim Senden des Nachrichtenentwurfs automatisch einen Strukturdatensatz mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml" als Anhang. Sie sehen diesen Strukturdatensatz nicht in den Anhängen eines Nachrichtenentwurfs, sondern erst in der gesendeten Nachricht in den Anhängen.
  • Sie können einen Strukturdatensatz mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml" manuell als Anhang zu Ihrem Nachrichtenentwurf hochladen. Dies ist z.B. bei Einreichungen an das Zentrale Schutzschriftenregister erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Externer Strukturdatensatz.
  • Die maximale Größe einer Nachricht (inklusive der Anhänge) ist derzeit auf 100 MB beschränkt. Der Versand von Nachrichten mit einer Größe über 3 MB bei mehr als 50 Empfängern ist nicht möglich.
Als Entwurf speichern Mit dieser Schaltfläche kann dieser Nachrichtenentwurf im Ordner Entwürfe gespeichert werden.
Bitte beachten Sie:
Mit Auswahl der Schaltfläche wird eine Prüfung der Verschlüsselungszertifikate der selektierten Empfänger der Nachricht ausgelöst. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Dialog Empfänger hinzufügen.
Anhang hochladen Mit dieser Schaltfläche können Anhänge über den Dialog Anhänge hochladen hochgeladen werden. Die Schaltfläche ist nicht aktiv, wenn es sich bei dem Nachrichtenentwurf um eine Empfangsbekenntnis-Abgabe oder Empfangsbekenntnis-Ablehnung handelt.
Falls sich die aktuelle Uhrzeit zwischen 23:45 Uhr und 24:00 Uhr befindet, kann die Übertragung vor 24:00 Uhr womöglich nicht abgeschlossen werden.
Exportieren Mit dieser Schaltfläche kann der Nachrichtenentwurf exportiert und auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Drucken Mit dieser Schaltfläche wird eine für den Druck aufbereitete Darstellung der Nachricht angezeigt.
Verschieben Mit dieser Schaltfläche kann dieser Nachrichtenentwurf über den Dialog Nachricht verschieben in einen anderen Ordner verschoben werden.
Etiketten vergeben/entfernen Mit dieser Schaltfläche können zu diesem Nachrichtenentwurf über den Dialog Etiketten vergeben/entfernen Etiketten vergeben oder entfernt werden.
Fußzeile hinzufügen Mit dieser Schaltfläche kann dem Nachrichtenentwurf eine Fußzeile hinzugefügt werden.
Sie können für Ihr Postfach eine Nachrichtenfußzeile über den Dialog Nachrichtenfußzeile verwalten anlegen.
In mein Adressbuch speichern Mit dieser Schaltfläche können Sie die Empfängerpostfächer aus diesem Nachrichtenentwurf in Ihr persönliches Adressbuch übernehmen.
Kommentar erstellen Mit dieser Schaltfläche können über den Dialog Kommentar erstellen/ändern Kommentare zu diesem Nachrichtenentwurf erstellt werden.
Nachrichtenjournal Mit dieser Schaltfläche kann über den Dialog Nachrichtenjournal das Nachrichtenjournal dieses Nachrichtenentwurfs aufgerufen werden.
In den Papierkorb Mit dieser Schaltfläche kann der Nachrichtenentwurf in den Papierkorb verschoben werden.
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